Lublin, 21 lipca 2010r.

Zapytanie ofertowe

Centrum Medyczne LUXMED sp. z o.o. w Lublinie zwraca się o przedstawienie oferty cenowej na wyszczególniony poniżej zintegrowany system informatyczny zarządzania elektroniczną dokumentacją  medyczną planowany do zakupienia w związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu B2B umożliwiającego prowadzenie procesów biznesowych w formie automatycznej wymiany danych drogą elektroniczną”  w ramach działania 8.2. POIG.

Miejsce i forma składania ofert:
- pisemnie (pocztą lub osobiście) na adres Centrum Medyczne LUXMED sp. z o.o. 20-080 Lublin, ul.Radziwiłłowska 5  z dopiskiem „oferta na system informatyczny”
- na adres e-mail j.tomaszewska@luxmedlublin.pl, zawierając w tytule e-maila zwrot „oferta na system informatyczny”

Termin składania ofert:
- do 30 lipca 2010r.

Termin realizacji:
- do 17 września 2010r.

Kryteria oceny i wyboru oferty:
- cena w stosunku do funkcjonalności, użyteczności i zakresu zastosowania oferowanego systemu

Specyfikacja szczegółowa zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną  planowanego do zakupienia:

Planowany do zakupienia system powinny charakteryzować przynajmniej następujące parametry i funkcjonalności:

1. Zastosowanie rozwiązania w technologii webowej (oparty o przeglądarkę www).
2. Oprogramowanie komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim.
3. Moduł zarządzania pracownią diagnostyczną, w tym pracownią radiologii (RIS) charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   •  Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań
i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.
   • Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych
z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są wszystkie wyniki badań dla pacjenta.
   • Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:
      - Imię i Nazwisko
      - Wiek
      - Kod i nazwę badania
      - Numer zlecenia
      - Status zlecenia
      - Priorytet zlecenia
      - Jednostkę i lekarza zlecającego
      - Jednostkę wykonującą
      - Datę wykonania
   • Możliwość sortowania listy roboczej wg następujących parametrów:
      - Imię i Nazwisko
      - Wiek
      - Kod badania
      - Numer zlecenia 
      - Status zlecenia
      - Jednostkę wykonującą
   • Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:
      - Zakres dat
      - Jednostki wykonujące
      - Jednostki Kierujące
      - Rodzaj badania
      - Status badania
   • Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub imienia
i nazwiska pacjenta lub numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.
   • Możliwość wydruku listy roboczej.
   • Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych:
      - Imię i Nazwisko
      - PESEL
      - Płeć
      - Adres zamieszkania
      - Ubezpieczyciel
      - Kod TERYTORIALNY
   • Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych:
      - Data skierowania 
      - Lekarz kierujący
      - Jednostka Kierująca
      - Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10
   • Automatyczna  kontrola poprawności numeru REGON, NIP jednostki kierującej
i numeru prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego. Uniemożliwienie wprowadzania w systemie duplikatów jednostek i lekarzy kierujących.
   • Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika badań.
   • Realizacja zlecenia w pracowni, (zaplanowanie badania, rejestracja badania, opis, zużycie zasobów, weryfikacja wyników).
   • Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z różnego rodzaju pól min. pola tekstowe , pola numeryczne, pola wyboru,  listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym badaniem.
   • Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań zleconych dla jednego pacjenta w ramach jednej jednostki wykonującej i tego samego formularza wynikowego.
   • Możliwość wprowadzenie dodatkowego zlecenia badania z listy roboczej
i z ekranu wprowadzania wyniku.
   • Zabezpieczenie przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych lekarzy
w tym samym czasie. W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik powinien otrzymać informacje kto i kiedy zablokował dane badanie.
   • Możliwość wyświetlenia listy aktualnie edytowanych badań wraz z danymi użytkownika , który  wprowadza wynik.
   • Możliwość dostępu do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu wprowadzania wyniku.
   • Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania wyniku bez konieczności jego zamykania w zakresie:
      - Imię i Nazwisko
      - PESEL
      - Płeć
      - Adres zamieszkania
      - Ubezpieczyciel
      - Data skierowania 
      - Lekarz kierujący
      - Jednostka Kierująca
      - Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10
      - Co badanie ma wyjaśnić
   • Możliwość zapisu w systemie dźwiękowych opisów badań.
   • Połączenie dźwiękowego opisu badania z rekordem badania umożliwiający jego odczyt w dowolnym czasie.
   • Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w przychodni.
   • Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych ogólnodostępnych lub ograniczonych do pojedynczego użytkownika – autora.
   • Funkcje analityczno - kosztowe: m.in. analiza zużycia materiałów.
   • Wydruki: medyczne i statystyczne - analizy rodzajów wykonywanych badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek zlecających, pacjentów; raporty o liczbie, rodzaju wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system ma umożliwiać predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.
   • Udostępnianie danych wyłącznie osobom uprawnionym przez system praw dostępu.
   • Zabezpieczanie transmisji danych przez szyfrowanie.
   • Integracja z systemem obsługi przychodni, systemem laboratoryjnym i innymi systemami użytkowanymi aktualnie przez zleceniodawcę.
   • Raport podwójnych pacjentów.
   • Możliwość łączenia podwójnych pacjentów z poziomu raportu podwójnych pacjentów oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w systemie.
   • Możliwość ręcznego połączenia zlecenia w RIS z badaniem zarchiwizowanym
w PACS.
   • Funkcja łączenia badań musi umożliwiać wyświetlenie badania w postaci referencyjnej oraz w postaci diagnostycznej (m.in  celem dostępu do nagłówka DICOM).
   • Udostępnienie funkcji łączenia badań tylko uprawnionym użytkownikom.
   • Możliwość skanowania skierowań oraz innych dokumentów i zapamiętywanie ich w systemie dla danego badania z możliwością ich przeglądania.
   • Rejestrowanie wydawanych wyników: kto i kiedy wynik odebrał.
   • Wyszukiwarka z dowolnego przedziału czasowego wybranego przez użytkownika m.in. według: wieku, płci pacjenta, jednostki kierującej, diagnozy ze skierowania ( lCD 10), frazy opisu badania, lekarzy opisujących, statusu zlecenia, płatnika, nazwy usługi, typu usługi, zużytych zasobów. 
   • Dedykowane formularze wynikowe dla:
      - Radiologii
      - Endoskopii
      - Kardiologii 
      - USG
   • Możliwość pobrania wyniku badania obrazowego w formacie DICOM bezpośrednio na stację roboczą z zainstalowanym oprogramowaniem diagnostycznym.
   • Wybór badania do opisu automatycznie otwiera obrazy w formacie DICOM 3 na stacji roboczej  z zainstalowanym oprogramowaniem diagnostycznym.
   • Zapewnienie zintegrowanego podejścia dla całej jednostki - dostarczanie radiologom i lekarzom obrazów medycznych w rozdzielczości diagnostycznej  i referencyjnej. Wyniki obrazowe powinny być dostępne również w programie RIS.
   • Możliwość definiowania usług oraz zarządzania cennikiem badań przez uprawnionych użytkowników.
   • Generowanie i wykonywanie standardowych raportów, wykazów, podsumowań (ilości wykonanych badań w miesiącu z możliwością podziału m.in. na kierującego, procedurę wykonaną).
   • Możliwość generowania następujących raportów:
      - Księga pracowni
      - Liczba badań wg jednostek chorobowych
      - Liczba badań wg jednostek kierujących
      - Liczba badań wg oddziałów NFZ
      - Liczba badań wg lekarzy kierujących
      - Liczba badań wg lekarzy opisujących
      - Raport niepełnych danych
      - Lista badań wykonanych na urządzeniach diagnostycznych
      - Wykaz pacjentów bez podanego numeru NFZ
   • Możliwość nagrywania wyników badań z poziomu listy roboczej na płytach CD.
4. Moduł eksportu (zapisu) badań na płycie CD/DVD charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   • Zapis na płycie CD/DVD wybranych badań w zakresie:
      - Danych pacjenta
      - Danych zlecenia
      - Opisu
      - Wyniku obrazowego, w jakości referencyjnej i diagnostycznej wraz |
   z programem do ich przeglądania.
   • Możliwość wyboru nagrywarki, na której zostanie zapisane badanie.
   • Możliwość anonimizowania zapisywanego na płycie badania.
   • Możliwość podziału dużego badania na kilka płyt.
   • Możliwość wyboru kilku badań związanych z jednym skierowaniem z listy roboczej
i zapisania wyniku na płycie CD/DVD.
   • Możliwość wyświetlenia listy zleconych płyt do nagrania na wszystkich zdefiniowanych stacjach nagrywających w systemie. Przy każdej pozycji na liście powinny znajdować się nr badania , nazwisko pacjenta oraz nazwa stacji nagrywającej.
   • Możliwość usunięcia z kolejki zadania nagrania płyty.
5. Moduł PACS (archiwum badań obrazowych) charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   • Podłączenie urządzeń pracujących w standardzie DICOM 3.0 będących na wyposażeniu zakładu diagnostyki obrazowej i zapisania cyfrowych wyników obrazowych w centralnym archiwum.
   • Oferowany system powinien zapewnić automatyczny proces zarządzania starzeniem danych w pamięci masowej on-line, tzn. w system w sposób automatyczny przenosi najstarsze badania na wybrany nośnik np. nagrywarkę DVD czy urządzenie typu NAS - macierz RAID.
   • Możliwość archiwizacji w PACS zarówno wyników obrazowych przesłanych
z urządzeń w jakości diagnostycznej DICOM zgodnej z ACR oraz równolegle ich odpowiedniki zapisane w jakości referencyjnej w formacie JPG.
Proces starzenia powinien oddzielnie zarządzać archiwizacją obrazów diagnostycznych DICOM oraz referencyjnych JPG.
   • Możliwość bieżącego dostępu (on-line) do obrazów referencyjnych JPG również
w przypadku kiedy odpowiednik diagnostyczny danego badania DICOM dostępny jest wyłącznie na płycie CD/DVD.
   • Archiwizacja badań obrazowych w archiwum dostępnym on-line. Pojemność archiwum powinna być skalowalna.
   • Gwarancja archiwizacji badań na trwałe nośniki off-line (zapewniające trwałość min. 5 lat).
   • Gwarancja identyfikowalności nośników off-line. Przechowywanie identyfikatory tych nośników w połączeniu z informacjami o wykonanych badaniach.
   • Automatyczna archiwizacja wyników obrazowych na nośnikach trwałych. Możliwość pełnej parametryzacji czasu, po którym badania są zapisywane na nośniku. Parametry te powinny być oddzielnie definiowane dla obrazów diagnostycznych jak i dla referencyjnych.
   • Możliwość składowania sekwencji ruchomych (filmów, np. z badania usg lub innych badań) z urządzeń diagnostycznych nie pracujących w standardzie DICOM.
   • Możliwość automatycznej archiwizacji / backupu danych.
   • Limitowanie dostępu do danych wyłącznie osobom uprawnionym.
   • Integracja z RIS.
   • Możliwość generowania dokumentacji badania zawierającej zarówno dane tekstowe jak i obrazowe (w jakości referencyjnej i diagnostycznej) na standardowej płycie CD.
6. Wydzielony moduł administratora systemu, dostępny z każdego miejsca poprzez przeglądarkę internetową, charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   • Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu ekranowego aplikacji do lokalnego administratora.
   • Dostęp do aplikacji administratora musi być zabezpieczony loginem i hasłem.  
   • Aplikacja administratora powinna umożliwić zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami.
   • Aplikacja administratora powinna umożliwiać zarządzanie siecią PACS oraz monitorowanie bieżących zdarzeń.
   • Narzędzie diagnostyczne do sprawdzenia całej sieci PACS w zakresie komunikacji pomiędzy wszystkimi jej elementami. Aplikacja powinna informować administratora, które węzły dicomowe są niedostępne.
   • Aplikacja administratora powinna przedstawiać przepływ danych w postaci graficznej. Błąd komunikacji powinien być prezentowany w głównym oknie aplikacji przy urządzeniu, którego dotyczy ten błąd.
   • Aplikacja powinna umożliwiać skonfigurowanie automatycznego przesyłania obrazów dicomowych do wskazanych stacji diagnostycznych w zależności od charakterystycznych cech badania m.in. typ wykonanego badania, urządzenia na którym zostało wykonane badanie.
   • Możliwość definiowania przedziałów czasu w których badania są przesyłane do stacji diagnostycznych.
   • Przeglądanie zawartości archiwum DICOM  z różnych poziomów.
   • Możliwość ręcznego przesłania badań składowanych w PACS do jednego lub wielu węzłów.
   • Możliwość wyszukiwania badań w węzłach podłączonych do PACS wraz możliwością pobrania ich do PACS lub przesłania do innych węzłów podłączonych do PACS.
   • Możliwość wyświetlenie wybranych obrazów w formacie JPG.
   • Możliwość eksportu wybranych obrazów DICOM w postaci pliku ZIP zawierającego także strukturę DICOMDIR (wg standardu DICOM).
   • Możliwość wyświetlenia treści raportu strukturalnego (DICOM SR) i wydruku raportu.
   • Możliwość tworzenia płyty CD/DVD z obrazami badań w formacie DICOMDIR z możliwością anonimizacji.
   • Możliwość zmiany danych pacjenta i badania znajdujących się w archiwum DICOM.
   • Możliwość przenoszenia badań pomiędzy pacjentami a także przenoszenia serii obrazów lub pojedynczych obrazów pomiędzy badaniami w przypadku ewentualnej pomyłki technika.
   • Trwały zapis wszystkich dokonanych zmian danych pacjenta lub badania oraz możliwość wycofania tych zmian.
   • Możliwość odtwarzania badań z nośników off-line.
7. Moduł dystrybucji badań poprzez przeglądarkę www (w technologii webowej) charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   • Możliwość dostępu do archiwum wyników obrazowych PACS z poza zakładu diagnostycznego z wykorzystaniem standardowej przeglądarki internetowej, min: MS Internet Explorer, Mozilla, Netscape, FireFox. Prezentacja danych pacjenta, opisu oraz miniaturki obrazu z możliwością podglądu obrazu
w jakości referencyjnej.
   • Możliwość uruchomienia następujących funkcji na każdej stacji roboczej:  Przeszukiwanie archiwalnych badań pacjenta wg różnych kryteriów - danych pacjenta, wg danych badania (data wykonania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, typ badania, usługa, lekarz opisujący, wiek pacjenta, płeć, status zlecenia).
Przeglądanie bazy danych badań wraz z ich opisami. Prezentacja obrazów
w postaci miniaturki  wraz z opisem z możliwością podglądu obrazu w jakości referencyjnej zgodnej z ACR.
   • Każdy obraz uruchomiony poprzez przeglądarkę WWW w jakości referencyjnej powinno być można:
      - powiększyć i pomniejszyć
      - dopasować pionowo i poziomo
      - obrócić
      - pokazać w oryginalnym rozmiarze
      - uzyskać jego lustrzane odbicie
      - obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien przeglądowych lub ustawić własne okno przeglądowe.
   • Możliwość przeglądu oraz obróbki wizualnej wyników obrazowych pacjenta
w formacie DICOM poprzez przeglądarkę obrazów uruchamianą przez WWW zapewniająca:
      - ?Wyświetlanie miniaturek obrazów.
      - Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu (jeden obraz, 2x1, 1x2, 2x2, 3x1, 1x3, 3x3, 4x4).
      - Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie.
      - Możliwość otwarcia kilku serii badań.
      - Pomiar odległości.
      - Pomiar kąta.
      - Powiększanie obrazu
      - Zmiana kontrastu obrazu.
      - Zmiana jasności obrazu.
      - Pomiar pola.
      - Przewijanie.
      - Przesuwanie.
      - Obracanie.
      - Odwracanie kolorów.
      - Odtwarzanie serii.
      - Podgląd nagłówka DICOM.
      - Eksport obrazów do formatów: AVI, BMP, DCM, JPG, PNG, TIFF.
   • Użycie przeglądarki obrazów diagnostycznych nie powinno wymagać wcześniejszego jej instalowania na stacji roboczej. 
   • Przeglądarka powinna działać poprawnie niezależnie od systemu operacyjnego (min. Windows/Linux/MAC OS).
   • Możliwość udostępniania obrazów diagnostycznych i referencyjnych zgodnie
z wymogami ACR – American College of Radiology.
   • Możliwość dostępu do obrazów na terenie przychodni ze zwykłych (biurowych) komputerów PC.
   • Możliwość dostępu do danych spoza terenu przychodni z gwarancją zachowania poufności danych .
8. Moduł zlecania badań konsultacyjnych (teleradiologia) charakteryzujący się przynajmniej następującymi parametrami i funkcjonalnościami:
   •  Możliwość zlecania konsultacji badań do wskazanej jednostki konsultującej. 
   • Możliwość wysyłania zleceń konsultacyjnych  dla badań z:
      - lokalnego archiwum PACS
      - lokalnego dysku
      - zdalnego urządzenia DICOM
   • Automatyczne ponowne przesyłanie badania po zerwaniu połączenia internetowego.
   • Gwarancja bezpieczeństwa przesyłania danych. 
   • Automatyczne pobranie opisu badania wprowadzonego przez lekarza konsultującego.
   • Możliwość wydruku opisu badania wprowadzonego przez lekarza konsultującego na drukarce oraz jego zapis do pliku w formacie PDF.
   • Możliwość dostosowania wyglądu wydruku wyniku badania wprowadzonego przez lekarza konsultującego do potrzeb jednostki zlecającej.
   • Natychmiastowe powiadomienie o pojawieniu się nowego opisu.
   • Możliwość włączenia anonimizacji zarówno danych zlecenia jaki i obrazów DICOM podczas wysyłania zleceń konsultacyjnych.
   • Możliwość zlecania konsultacji do różnych jednostek konsultacyjnych.
   • Możliwość sprawdzenia ceny konsultacji dla różnych typów badań.

W ofercie proszę zawrzeć dodatkowo informacje na temat instalacji i uruchomienia systemu a także obsługi gwarancyjnej i serwisowej zakupionego systemu.

Planowany do zakupienia system będzie zainstalowany w 6 placówkach zleceniodawcy na terenie województwa lubelskiego: w 3 placówkach w Lublinie oraz w Biłgoraju, Chełmie
i Zamościu. Instalacja obejmować będzie m.in. pracownie rtg i usg, punkty rejestracji (obsługi pacjenta), stanowiska diagnostyczne, archiwum.

Lublin, 19 lipca 2010r.

Zapytanie ofertowe

Centrum Medyczne LUXMED sp. z o.o. w Lublinie zwraca się o przedstawienie oferty cenowej na wyszczególnione poniżej kompletne systemy pośredniej radiografii cyfrowej Konica Minolta REGIUS planowane do zakupienia w związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu B2B umożliwiającego prowadzenie procesów biznesowych w formie automatycznej wymiany danych drogą elektroniczną”  w ramach działania 8.2. POIG.

Miejsce i forma składania ofert:
- pisemnie (pocztą lub osobiście) na adres Centrum Medyczne LUXMED sp. z o.o. 20-080 Lublin, ul.Radziwiłłowska 5  z dopiskiem „oferta na sprzęt komputerowy”
- na adres e-mail j.tomaszewska@luxmedlublin.pl, zawierając w tytule e-maila zwrot „oferta na systemy pośredniej radiografii cyfrowej”

Termin składania ofert:
- do 30 lipca 2010r.

Termin realizacji:
- do 15 września 2010r.

Kryteria oceny i wyboru oferty:
- cena w stosunku do rodzaju oferowanego asortymentu

Specyfikacja szczegółowa systemów pośredniej radiografii cyfrowej  planowanych do zakupienia:

1. Kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej – 5 sztuk (zestawów)

Oczekiwane parametry:
• Czytnik kaset rtg REGIUS 110
• Interfejs DICOM CS-2
• Oprogramowanie do archiwizacji badań na CD
• Stacja technika:
   o Komputer stacjonarny o parametrach: min. 1GB RAM, dysk twardy min. 160 GB
   o Monitor dotykowy Eizo min. 17”
   o Oprogramowanie Stacja technika CS-2
   o Klawiatura
• Kaseta rtg 18x24cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 24x30cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 35x43cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 35x35cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 15x30cm – 2 sztuki

2. Kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej – 1 sztuka (zestaw)

Oczekiwane parametry:
• Czytnik kaset rtg REGIUS 110
• Drukarka laserowa Drypro 832 lub Drypro 873
• Interfejs DICOM CS-2
• Oprogramowanie do archiwizacji badań na CD
• Stacja technika:
   o Komputer stacjonarny o parametrach: min. 1GB RAM, dysk       twardy min. 160 GB
   o Monitor dotykowy Eizo min. 17”
   o Oprogramowanie Stacja technika CS-2
   o Klawiatura
• Kaseta rtg 18x24cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 24x30cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 35x43cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 35x35cm – 2 sztuki
• Kaseta rtg 15x30cm – 2 sztuki

W ofercie proszę zawrzeć dodatkowo informacje na temat autoryzowanej przez producenta obsługi serwisowej zakupionych urządzeń.